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發表人 10620001, 李沛勳 發表日期 2021/6/8 下午 10:02:00
意見標題 畢業生非次等學生,請重新檢討離校相關流程機制
意見內容

您好:
近日學校於官網首頁與畢聯會群組皆發布了畢業生相關程序。其中針對「學位服全面郵寄歸還」與「學位證書需自行負擔郵資」,已有許多學生向學校反映,昨日多位畢業班級代表也再次委託畢聯會爭取權益,但校方仍然無視學生意見,對於不合理、不便利的規則已讀不回。

以下列出三大點問題,攸關校譽與師生安全,懇請學校重新檢視並改善:

1. 為避免群聚,學位服歸還學校採全面郵寄,除學校須支出80元郵資之外,學生還須包裝、加強防護,防止運送過程中造成損壞,更須至郵局抽號碼牌、排隊、代墊郵資才能歸還學位服。

至今仍有不少同學為了防疫沒有返鄉,就待在霧峰的租屋處內。學生可能就住在山下,甚至也可能就是一宿住宿生,人都在學校裡面了,還需要為此特地外出到3公里外的中正路郵局寄送,豈不是本末倒置?同學搭乘大眾運輸工具,在郵局等待處理郵政,恐造成更大的群聚問題。先前的「朝陽夜唱團」事件已對學校造成嚴重影響,若因不開放校內歸還,將業務都交由物流業承擔,「朝陽郵寄團」恐成為眾矢之的,名聲再次重挫,得不償失。

當朝陽只提供單一選項的同時,更多學校選擇了開放更多元的歸還方式。例如同在台中的逢甲大學,即開放現場歸還、並以分流機制進行。國立臺北大學則是開放一人代還多人學位服。我們是否可增加現場歸還的方式?又或者礙於「面子問題」只要疫情不在校區內爆發就好?

朝陽近來致力提升校園環境永續,連續4年蟬聯世界綠能大學百大,受國際肯定,對於環境保護與節能減碳的努力可見一斑。但經再三的向各單位與畢聯會反應與詢問,可否開放多位同學「獨立包裝、標示清楚、合併包裹共同寄送歸還學位服」,皆是非常強硬的表示「不開放」。

學校補助的80元郵資是以郵局5公斤以下包裹為標準。試問,五公斤包裹能放進多少套完整的學位服?要求一人一包裹郵寄、只為圖求校方/廠商作業方便。聲稱致力推動環境永續的朝陽,以拙劣怠慢的行政,變相鼓勵學生消耗數以千計的塑膠袋與包材,此時自稱為世界百大綠能大學,似乎過於牽強。


2. 學校於周日於紅磚交流園地回覆其他同學,關於學位證書發送方式,最初是參考清華大學的作法。依照教育部公開資料,全台灣有160所大專院校,但為何朝陽就獨厚清華大學來作為辦理依據?

我們統計了全國72所大專院校對於學位證書辦理方式,其中有49所開放學生到校領取,有57所開放郵寄。如同朝陽辦理全面郵寄的他校共有14所,但其中郵資需學生自行負擔的學校全國僅有3所,也就是說,朝陽即是獨行其事的極少數之一。
統計資料請參閱:http://s.pslee.me/3h2mus (資料持續更新)

然而,就連朝陽作為模範參考依據的清華大學,除了開放郵寄之外,也開放現場領取學位證書外,更是少數提供「數位學位證書」申請的學校。請問朝陽有提供數位學位證書的打算嗎?為何我們僅選擇效仿其中一項方式?

我們認同落實防疫避免群聚,但有更多的大學是採取分流領取、開放一人代領多人(簽委託書)、甚至是線上預約領取時間。然而經畢代向畢聯會反映,畢聯會則回應:「學校的答覆即是如此」。請行政人員不要用輕忽消極的態度回應學生的訴求。

日前,校方於紅磚交流園地回覆其他同學,學位證書郵寄收費的理由是因為「非所有應屆畢業生需郵寄學位證書服務」,並請不需要郵寄的學生於疫情趨緩後親自至學校領取。但學位證明乃畢業生申請國內外其他學位及工作的重要文件,世界各地的大學皆是允諾以最快的方式配送學位證明書,惟朝陽將問題甩鍋給疫情的限制。若三級警戒繼續沒有盡頭的延長,學生要盼到何時才能領到學位證明?

教務處曾於官網公告:「為減少學生舟車往返增加感染風險,不受理至各系辦領取學位證書」,但在網路論壇Dcard上的留言及學生的親身經驗中有證據指出,已有學生私下領取了學位證書與畢業禮物。疫情嚴峻下還有這種「檯面下」的行為,實為不妥。

3. 本次朝陽畢業典禮全面停辦,校方應利用原有預算,讓每位畢業生都能獲得應有的學位證書。然而,校方卻要求同學自行支付100元掛號費才可領取學位證書,反觀當初課外組再三強調「自由租借」的學位服,卻能獲得80元的郵資補貼?同意支出的標準究竟為何?實在令人困惑。

自由租借的學位服能獲補助,理應最重視的學位證書卻需同學自掏腰包才能領。學校積極打造全球化環境,懇請朝陽亦將校務行政一併接軌國際,多多向世界千大中沒有+號的他國他校取經。如今已是疫情的第二年,請別在已開發國家的高等教育機構中成為頑固向學生收取學位證書郵資的少數。

煩請校長誠懇地解決問題,切勿再轉由各單位自行回覆,完全無濟於事。
即覆為盼。

送達單位 秘書處(校長室)
 
 
 
回覆單位 秘書處(校長室) 回覆日期 2021/6/9 下午 12:00:00
回覆內容

李同學你好:
你的留言,校長收到,並且從頭到尾仔細看了。正如同留言所提,目前國內疫情仍然嚴峻,學校許多措施的擬訂均以維護全校師生健康為主要考量,現階段部分措施可能造成些許不便,請大家共體時艱。
針對留言反應問題,學校已立即召集相關單位主管討論可行的處置措施,畢業證書郵寄費用將由學校統一支付,並已責成主管加強單位間的橫向聯繫與協調。配合中央疫情指揮中心及教育部的防疫規範,學位服歸還及畢業證書發送方式已考慮其急迫性進行調整,相關細節會請秘書處彙整回覆。
在此,校長希望你能夠謹記,學校是個小型社會,除了要學習個人專業能力,同時也要養成成熟的心智,理性的反應,言簡意賅的表達,這是朝陽人應有的素養。祝福你

校長鄭道明

轉送單位 秘書處行政庶務組 轉送日期 2021/6/9 下午 12:01:00
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回覆單位 秘書處行政庶務組 回覆日期 2021/6/9 下午 12:35:00
回覆內容

同學你好:
配合中央疫情指揮中心及教育部之防疫規範,同時兼顧學生辦理離校程序之便利性,對於學位服歸還及畢業證書發送方式,學校將採取下列調整作法:

一、學位服歸還方面
1.因應全國三級警戒延長至6/28(一),為增加同學作業時間,學位服歸還將同步延長至7/7(三)。
2.在疫情三級警戒期間,即6/28(一)前,仍維持全面郵寄回收方式,以避免群聚及不必要移動。同學若擔心至郵局會有群聚風險,建議可多利用各地i郵箱功能。
3.6/28(一)後若疫情趨緩,全國解除三級警戒狀態,學校將啟動學位服現場歸還作業;惟同學返校歸還學位服將採預約制度,以分散人流。預約系統建制完成後將置於本校畢業生專區,相關公告亦同,請同學留意。屆時若全國三級警戒持續延長,學校會即時公告最新作法。
4.學校同意「獨立包裝、標示清楚、合併包裹共同寄送學位服」之作法。但請務必配合每套學位服之獨立包裝均需貼妥專屬封面之規定,以利後續造冊退還保證金。
二、畢業證書發送方面:配合畢業生需求,依急迫性區分以下發送方式
1.畢業證書郵資費用,由學校統一支付。有緊急需求者,可email至系辦公室,將回傳畢業證書掃描檔。或至學校畢業生專區登記,學校將證書正本連同證書夾包裝好郵寄。
2.若無緊急需求者,請配合防疫規定,待疫情三級警戒狀態解除後再到校領取。

同學們如有其他問題,請洽各業管單位,同仁們在不違反規定下,定樂於協助。畢業證書發送部分,請洽教務處註冊組(分機:4011-4016),畢業學位服歸還,請洽學務處課外活動組(分機:5021-5024)

秘書處 啟

轉送單位 轉送日期 2021/6/9 下午 12:01:00
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